オフィス物件を探すときには、どのようなポイントに注意すべきでしょうか？オフィス物件は、会社のイメージや働き方に大きな影響を与えるだけでなく、経営にも関わる重要な要素です。しかし、オフィス物件の探し方は、一般的な住宅物件とは異なります。この記事では、オフィス物件の探し方を6つのステップに分けて解説します。以下の流れを参考に、希望の物件を探しましょう。
1.必要な面積を確認する
オフィスに必要な面積は、ワークスタイルや業種によって大きく異なります。例えば「テレワークを導入していて、社員全員分の座席確保は不要」という場合や、「個人情報や機密情報を扱う業務が多く、個室や会議室が必要」という場合は、面積の算出方法が異なります。一般的には、1人あたりの必要面積は7～10平方メートルとされていますが、これはあくまで目安です。自社のワークスタイルや業務内容に合わせて、必要な面積を見積もりましょう。
2.希望するエリアを決める
希望するエリアは、都道府県などの広い範囲ではなく、市区町村などの狭い範囲からエリアを決めます。エリア選びには、以下のようなポイントがあります。
- 交通アクセス：社員や取引先からの通勤や訪問がしやすいかどうか
- 立地条件：周辺環境や治安が良好かどうか
- 賃料相場：エリアごとに賃料相場が異なるため、予算に合わせて選ぶ
- 競合状況：同業他社との距離感や競争力があるかどうか
- エリア選びは、会社のブランドイメージや集客力にも影響します。自社の目指す方向性や目標に沿ったエリアを選びましょう。
3.物件の種類を選ぶ
オフィス物件には、大きく分けて以下の4つの種類があります。
- ビル：一般的なオフィスビルで、階数や規模によってグレードが異なります。賃料や設備もグレードによって変わります。
- マンション：住宅用のマンションの一部をオフィスとして利用する場合です。賃料は比較的安いですが、住民とのトラブルや管理規約の制約があります。
- SOHO：Small Office/Home Officeの略で、自宅とオフィスを兼ねた物件です。賃料は安いですが、プライバシーやセキュリティに注意が必要です。
- シェアオフィス：複数の企業や個人が共同でオフィスを利用する場合です。賃料は安く済みますが、共有スペースや設備の利用に制限があります。
物件の種類は、自社の規模や予算、ワークスタイルに合わせて選びましょう。
4.物件情報を収集する
希望するエリアと物件の種類を決めたら、物件情報を収集します。物件情報は、以下のような方法で入手できます。
インターネット：オフィス物件専門のサイトやポータルサイトなどで検索できます。写真や間取り図、賃料や条件などの詳細情報が見られます。
不動産会社：オフィス物件に詳しい不動産会社に相談すると、希望に合った物件を紹介してもらえます。また、交渉や契約の手続きも代行してもらえます。
現地調査：実際に希望するエリアを歩いてみると、空き物件や貸し出し中の看板などを見つけることができます。周辺環境や雰囲気も確認できます。
物件情報は、できるだけ多く収集して比較検討しましょう。
5.物件を内覧する
物件情報を収集したら、実際に物件を内覧しましょう。内覧は、不動産会社やオーナーと事前に予約をして行います。内覧の際には、以下の点に注意してチェックしましょう。
広さや間取り：自社の業務に適した広さや間取りかどうか確認します。机や機器の配置や移動のしやすさも考えます。
設備や環境：電気や水道、インターネットなどの設備が十分に整っているかどうか確認します。また、防災や防犯、消防などの安全面もチェックします。
周辺状況：駅やバス停などの交通アクセスや、飲食店やコンビニなどの周辺施設が充実しているかどうか確認します。また、騒音や臭気などの問題がないかどうかも確認します。
物件を内覧する際には、写真やメモをとっておくと後で比較しやすくなります。
6.物件を決める
物件を内覧したら、自社のニーズに最も合った物件を決めます。物件を決める際には、以下の点に注意して判断しましょう。
- 賃料や条件：予算内で賃料を支払えるかどうか確認します。また、敷金や礼金、更新料などの条件も把握します。
- 契約期間や更新：契約期間は何年か、更新は可能かどうか確認します。また、解約時の条件や違約金も確認します。
- 交渉事項：賃料や条件に不満がある場合は、不動産会社やオーナーと交渉します。交渉する際には、他の物件との比較や市場相場などを根拠に提示します。
物件を決めたら、契約書を作成して署名捺印します。契約書は内容をよく確認してからサインしましょう。
まとめ
オフィス物件の探し方は、以下の6つのステップに分けられます。
- エリアを選ぶ：自社の業務や顧客、従業員のニーズに合ったエリアを選びます。
- 物件の種類を選ぶ：自社の規模や予算、ワークスタイルに合った物件の種類を選びます。
物件情報を収集する：インターネットや不動産会社、現地調査などで物件情報を収集します。 - 物件を内覧する：実際に物件を内覧して、広さや間取り、設備や環境、周辺状況などをチェックします。
- 物件を決める：自社のニーズに最も合った物件を決めて、賃料や条件、契約期間や更新などを確認します。
- 契約書を作成する：契約書を作成して署名捺印します。契約書は内容をよく確認してからサインしましょう。
オフィス物件の探し方は、以上です。この記事が参考になれば幸いです。